Wir unterstützen unsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen, bei der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit Schwerpunkt Absenzenmanagement und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei entsprechenden Fragestellungen unterstützend zur Seite.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten
• Prüfung und administrative Verarbeitung von relevanten Unterlagen und Arbeitsunfähigkeitszeugnissen
• Pflege und Aktualisierung der Absenzen in den entsprechenden HR- und Zeiterfassungssystemen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im gesamten Mitarbeitendenzyklus
• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Bearbeitung der zugeteilten HR-Fälle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in, von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Kenntnisse im Absenzenmanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team